Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Collega gezocht voor het Bestuurssecretariaat van Envida

Met een sprankel in je ogen begin jij weer aan je werkdag. Structuur, plannen en organiseren is waar jij energie van krijgt. Het is dan ook fijn om met jou te werken, want je hebt je zaakjes op orde. Je staat bekend om je representativiteit en sociale vaardigheden, en je hebt een krachtige persoonlijkheid. Eigenschappen die niet mogen missen als onderdeel van het bestuurssecretariaat van Envida.

Onderweg naar je werk kijk je om je heen en bewonder je de prachtige omgeving van Maastricht. Je bedenkt je hoe bijzonder het is dat jij de persoon bent die zich hét visitekaartje van Envida en het directieteam mag noemen. Elke dag leer jij weer nieuwe dingen en je bent constant bezig met organiseren en professionaliseren.

Eenmaal aangekomen in het centrum van Maastricht, stap je het Elisabethhuis binnen en je voelt je meteen thuis. Je begint met een kopje koffie, een praatje met je collega’s en neemt daarna de dag door. Je mag weer aan de slag!

De werkzaamheden die zoal op jouw lijstje staan zijn als volgt:

• Je beheert de telefonische bereikbaarheid en de agenda van de Raad van Bestuur en de directieleden;
• Je bereidt bijeenkomsten voor en verzamelt hiervoor ook de benodigde documenten, verslagen en notities;
• Je maakt verslagen en besluitenlijsten, en stelt actielijsten op;
• Je verricht representatieve taken en behoeve van de Raad van Bestuur voor wat betreft ontvangst, opvang en het te woord staan van bezoekers;
• Je draagt zorg voor de administratieve verwerking, verspreiding en archivering van inkomende en uitgaande post en e-mail;
• Je organiseert bijeenkomsten voor uiteenlopende doelgroepen en draagt zorg voor het uitnodigen en de aanwezigheid van faciliteiten;
• Je ondersteunt de ondernemingsraad, centrale cliëntenraad en professionele adviesraad.

Naast het feit dat wij jou deze mooie functie kunnen bieden, zijn er ook een aantal dingen die wij van jou verwachten:

• Je bent iemand die niet bang is om zijn/haar mening uit te spreken. Met jouw krachtige persoonlijkheid laat jij merken dat je meedenkt en jouw bevindingen graag deelt met collega’s;
• Je bent in het bezit van een MBO diploma en hebt een MBO+/HBO werk- en denkniveau;
• Contracturen worden bepaald in overleg. Uitgangspunt is 24-28 uur per week;
• Je kan goed overweg met een computer en bent een kei in Microsoft Office;
• Je doet wat je zegt en je zegt wat je doet;
• Samenwerken doe je graag.

Jij mag natuurlijk ook een aantal zaken van ons verwachten:

• Betaling volgens de cao-VVT. Deze functie is ingeschaald in functiegroep 45. Jouw salaris ligt dan tussen de €2.419,91 en de €3.264,29 euro bruto per maand bij een 36-urige werkweek;
• Bovengenoemde salarissen zijn exclusief vakantiegeld en eindejaarsuitkering;
• Wij stimuleren jouw eigen ontwikkelen en bieden volop mogelijkheden om jezelf te trainen, te blijven ontwikkelen en te groeien;
• Goede secundaire arbeidsvoorwaarden, zoals een interessante fietsregeling en het gratis lidmaatschap van de Ledenservice van Envida. Dankzij dit lidmaatschap krijg jij kortingen op allerlei diensten en producten;
• Daarnaast heeft Envida een ontspanningscommissie, die tal van activiteiten voor de medewerkers organiseert.

Dit ben ik!

Denk jij bij het lezen van deze tekst “dit ben ik!”, dan horen we graag van je! Klik direct op onderstaande sollicitatiebutton, zodat de recruiters zo snel mogelijk contact met je kunnen opnemen. Vergeet niet je CV en motivatiebrief hierbij te uploaden.

Wil je liever eerst nog een aantal dingen vragen? Ook helemaal prima natuurlijk. Je kunt contact opnemen met het recruitmentteam te bellen naar +31 43 631 4008. Je mag ook een mail sturen naar werken@envida.nlals je dit fijner vindt. Vergeet niet het vacaturenummer erbij te vermelden, dat is 20548.

De eerste gesprekken vinden plaats in de eerste week van mei 2022.