Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Ease Travel Clinic & Health Support is gespecialiseerd in (reizigers-) vaccinaties voor particulieren en bedrijven. Wij doen dit door intensieve samenwerking met onze partners, het MUMC+ en de GGD Zuid-Limburg om ook op wetenschappelijk vlak de deskundigheid en kwaliteit van de dienstverlening in de regio Zuid-Oost Nederland continu te blijven verhogen. Ease ontwikkelt dienstverleningsconcepten voor de consument en de zakelijke markt en voert deze ook uit. Op dit moment heeft Ease locaties in Maastricht (MUMC), Heerlen (GGD), Sittard (GGD) en Venlo.

Ter versterking van ons team zijn wij op zoek naar een:

MEDEWERKER BEDRIJFSBUREAU / FRONT OFFICE

(36 uur per week)

Taken medewerker bedrijfsbureau:

Het bedrijfsbureau fungeert als de spil in het bedrijf en faciliteert interne en externe klanten. In deze job ben je een enthousiaste doener en teamplayer met gevoel voor de behoefte van onze klanten. De taken behorende bij de functie bestaan uit:

• Uitvoeren van financiële administratie Medewerker is verantwoordelijk voor uitvoering van facturatie, betalingsregelingen, digitaal archiveren, digitaal betalingen t.b.v. extern administratiekantoor, debiteurenbewaking, voorbereiding van betalingen.
• Databeheer Medewerker verzamelt, verwerkt, archiveert en beheert de klantendata.
• Logistiek Medewerker draagt zorg voor bevoorrading van klinieken en het centraal voorraadbeheer.
• Planning Medewerker draagt zorg voor roosterplanning van klinieken. Medewerker draagt zorg voor planning van bedrijfsvaccinaties. Medewerker draagt zorg voor personeelsplanning.
• Facilitair Medewerker draagt zorg voor taken rondom ICT (publiciteit, website, Facebook, Instagram), telefonie, leveranciers, huisvesting en bedrijfskleding.
• Ondersteuning bij de overige kerntaken van het bedrijfsbureau Gesprekspartner voor zakelijke- en particuliere klanten.

Opleiding en competenties:

Je bezit de volgende competenties:

• Sociale persoonlijkheid, klantgerichtheid, samenwerken, plannen en organiseren.
• MBO werk- en denkniveau.
• Secuur werken.
• Goede kennis van Excel en Word en het vermogen om standaardapplicaties eigen te maken.
• Goede beheersing van de Nederlandse taal.
• Zowel in teamverband als zelfstandig kunnen functioneren.
• Proactieve werkhouding.
• Kunnen denken in oplossingen.
• Medische kennis is een pré.

In deze dynamische en veelzijdige baan bouw je mee aan de constante kwaliteit van ons bedrijf. Afhankelijk van opleiding en ervaring zal er een passend salarisaanbod worden gedaan. Het bedrijfsbureau is van 08.00-17.00 uur bereikbaar voor interne en externe klanten. De dagelijkse bezetting wordt in onderling overleg vastgesteld.

Solliciteer nu:

Wil je graag solliciteren, stuur dan per direct een motivatiebrief met je CV naar ease@mumc.nl t.a.v. Sylvia Willems. Contract: tijdelijk met uitzicht op een vaste aanstelling.