Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Het Clinical Trial Center Maastricht (CTCM) is een professionele ondersteuner van mensgebonden onderzoek. Samen met haar partners zorgt de organisatie ervoor dat het onderzoek wordt uitgevoerd conform de geldende wet- en regelgeving en de kwaliteit geborgd is. Naar behoefte van de klant biedt het CTCM tevens op maat (personele) ondersteuning, om zo gezamenlijk een waardevol wetenschappelijk resultaat te bereiken. Het CTCM kan als partner fungeren voor een individuele onderzoeker, onderzoeksinstelling of firma op het gebied van mensgebonden onderzoek. Tevens is het CTCM, als trialbureau van het Maastricht UMC+ het startpunt voor ieder onderzoek in het Maastricht UMC+ en de contractpartner voor extern gefinancierd onderzoek. Het CTCM is een dochteronderneming van Maastricht UMC+. Bij het CTCM zijn momenteel 35 stafmedewerkers werkzaam en 50 onderzoeksmedewerkers die gedetacheerd zijn aan klanten. Het CTCM is betrokken bij meer dan 500 mensgebonden studies. Voor de afdeling Business Management (BM) is het CTCM op zoek naar een: Manager Business Management (1 fte); die zowel service- als resultaatgericht is en met een integrale visie op bedrijfsvoering op overtuigende wijze draagvlak weet te creëren en samenwerking stimuleert. Het betreft een structurele positie voor 36 uur per week, vooralsnog tijdelijk voor de duur van 1 jaar. Bij wederzijdse tevredenheid is het streven om over te gaan tot een vaste aanstelling.

Omschrijving van de afdeling en functie

De afdeling BM draagt zorg voor efficiënt en effectief georganiseerde bedrijfsvoering processen van het CTCM. Binnen BM zijn momenteel 9 medewerkers werkzaam op de aandachtsgebieden HR, financiën, IT, applicatiebeheer, quality assurance, marketing & communicatie, facilities, procurement, beleidsondersteuning en secretariaat. De manager BM vertaalt de strategische visie naar een concreet beleid ten aanzien van bedrijfsvoering en ondersteunt en bewaakt de (financiële) continuïteit van de organisatie. De manager BM zorgt ervoor dat de (ontwikkeling van) de bedrijfsvoering qua vorm en inhoud goed aansluit bij de organisatiebehoefte in de vorm van servicegerichte bedrijfsonderdelen die het vertrouwen hebben van het management in het primaire proces. Binnen de afdeling staat verdere professionalisering van de bedrijfsvoering momenteel onder aandacht. Projecten waar de afdeling BM op dit moment mee bezig is of die op de agenda staan zijn o.a. Actualisatie van HR beleid en processen, verbetering management informatie (prestatie indicatoren), verbeteren aansluiting tussen business en IT en leveranciersmanagement. De manager BM geeft op coachende wijze leiding aan de medewerkers om zelfsturing te bevorderen en stimuleert samenwerking binnen BM én tussen BM en de overige afdelingen. De manager BM maakt deel uit van het management team en functioneert onder verantwoordelijkheid van de CEO. Concreet omvat de functie de volgende activiteiten en verantwoordelijkheidsgebieden: Netwerken:

• Participeren in strategisch relevante netwerken en onderhouden van contacten met stakeholders en leveranciers.

Beleid, processen en innovatie:

• Verantwoordelijk voor volgen van de wet- en regelgeving op het gebied van financiën, HR, QA, IT, facilities en procurement.
• Verantwoordelijk voor vertaling van de strategie naar, en uitvoering van concreet beleid op het gebied van bedrijfsvoering (financiën, HR, QA, IT, facilities en procurement).
• Verantwoordelijk voor het ontwikkelen en onderhouden van procedures en het doorvoeren van operational excellence verbeteringen binnen de afdeling.
• Verantwoordelijk voor implementatie van (efficiency) verbeteringen en innovaties binnen de bedrijfsvoering.

Running:

• Verantwoordelijk voor vaststellen en realisatie van de jaarlijkse (operationele) doelstellingen en jaaromzet voor de afdeling in relatie tot budget.
• Verantwoordelijk voor capaciteitsplanning binnen de afdeling BM.

(Financiële) continuïteit:

• Verantwoordelijk voor financiële processen en –administratie.
• Verantwoordelijk voor het maken van financiële analyses, jaarrekeningen, begrotingen, kostprijsberekeningen en periodieke financiële (management) rapportages.
• Bewaking van de financiële continuïteit van de organisatie en initiëren van efficiency verbeteringen.
• Verantwoordelijk voor ondersteuning en begeleiding van de managers betreffende omzetrealisatie en budgetbeheer o.b.v. management- en sturingsinformatie.

Wat wij vragen

• Tenminste HBO opleiding op financieel- of bedrijfseconomisch gebied of aanverwant.
• Academisch werk- en denkniveau.
• Brede kennis op het gebied van HR, Finance, QA, IT, facilities, beleidsondersteuning, secretariaat en procurement.
• Ervaring met het optimaliseren van bedrijfsprocessen en leiden van verbeterprojecten binnen bedrijfsvoering.
• Ervaring met (het aansturen van) het P&C proces en het proces jaarrekeningen.
• Ervaring met opstellen en beoordelen van nieuwe business cases.
• Succesvolle en relevante leidinggevende ervaring in bedrijfsvoering.
• Ervaring met het mede ontwikkelen van strategisch beleid (in een MT) is een pré.
• Ervaring in het werkveld gezondheidszorg en klinisch onderzoek is een pré.

Wij bieden

Een uitdagende functie in een dynamisch bedrijf met een prettige werksfeer. Bij gebleken geschiktheid zal er een bij de functie passend salarisaanbod worden gedaan afhankelijk van opleiding en ervaring (salarisindicatie: schaal 13 CAO UMC). Verder is er een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering en een uitstekende pensioenvoorziening conform de CAO UMC.

Informatie

Voor meer informatie over de inhoud van de functie kunt u contact opnemen met mevrouw prof. dr. Carmen Dirksen, CEO, telefoonnummer 043-387 2040 Voor informatie met betrekking tot de arbeidsvoorwaarden kunt u contact opnemen met de heer Bas Ortmans, waarnemend HR adviseur, telefoonnummer 06 – 29 65 22 36

Sollicitaties

Solliciteren per e-mail heeft de voorkeur, naar adres: hrm.ctcm@mumc.nl Er zal tegelijkertijd intern en extern worden geworven. Bij gelijke geschiktheid zal de voorkeur uitgaan naar een interne kandidaat. Sluitingsdatum: 27 september 2021. Het online screenen, bijvoorbeeld via zoekmachines en social networks kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.