Oorspronkelijke vacature omschrijving:

Het Clinical Trial Center Maastricht (CTCM) is een professionele ondersteuner van mensgebonden onderzoek. Samen met haar partners zorgt de organisatie ervoor dat het onderzoek wordt uitgevoerd conform de geldende wet- en regelgeving, en de kwaliteit geborgd is. Naar behoefte van de klant biedt het CTCM tevens op maat (personele) ondersteuning, om zo gezamenlijk een waardevol wetenschappelijk resultaat te bereiken. Het CTCM fungeert als partner voor een individuele onderzoeker, onderzoeksinstelling of firma op het gebied van mensgebonden onderzoek. Tevens is het CTCM, als trialbureau van het Maastricht UMC+ het startpunt voor ieder onderzoek in het Maastricht UMC+ en de contractpartner voor extern gefinancierd onderzoek. Het CTCM is een dochteronderneming van Maastricht UMC+.

Bij het CTCM zijn momenteel 34 medewerkers werkzaam, en 50 onderzoeksmedewerkers die gedetacheerd zijn aan klanten. Het CTCM is betrokken bij meer dan 500 mensgebonden studies.

Het CTCM is op zoek naar een:

HR Advisor (± 0.8 fte);

die zowel mensgericht als organisatiesensitief is, zelfstandig en nauwkeurig werkt, en proactief HR gerelateerde zaken signaleert en oppakt. Het betreft een structurele positie voor ongeveer 28 uur per week, vooralsnog tijdelijk voor de duur van 1 jaar. Bij wederzijdse tevredenheid is het streven om over te gaan tot een vaste aanstelling.

Omschrijving van de afdeling en functie

De HR advisor werkt zelfstandig binnen de afdeling Business Management (BM) en valt onder hiërarchische verantwoordelijkheid van de manager Business Management. De afdeling BM draagt zorg voor efficiënt en effectief georganiseerde bedrijfsvoeringsprocessen van het CTCM en draagt als zodanig verantwoordelijkheid voor de ondersteuning van en bewaken van de (financiële) continuïteit van de interne organisatie. De afdeling omvat een breed scala aan aandachtsgebieden, waaronder HR, financiën, IT, applicatiebeheer, quality assurance, marketing & communicatie, facility management, procurement, beleidsondersteuning en secretariaat.

In de rol van HR advisor houd je je bezig met tactische en operationele HR vraagstukken binnen CTCM. Je adviseert de managers op personele vraagstukken en daarnaast ontwikkel en actualiseer je het HR beleid van deze organisatie. Je adviseert o.a. op het gebied van werving en selectie, arbeidsvoorwaarden, ziekteverzuim, functioneren, opleiding en ontwikkeling van medewerkers. Verder zorg je voor een goed georganiseerde en actuele HR /salaris administratie, ben je verantwoordelijk voor het werving - en selectieproces, geef je passend advies op binnenkomende HR gerelateerde vragen van collega ’s en managers, verwerk je de volledige administratie rondom personeelszaken en ben je verantwoordelijk voor de salarisverwerking. Waar nodig word je voor arbeidsrechtelijke vragen ondersteund door een externe arbeidsjurist.

Binnen het strategische HR thema ‘Binden en boeien’ zal je een actieve bijdrage leveren aan de verdere ontwikkeling en optimalisatie van HR beleid. Projecten waar CTCM op dit moment mee bezig is of die op de agenda staan zijn o.a., ontwikkeling van nieuw in-, door- en uitstroombeleid (employee journey), implementatie van coachend leiderschap en zelfsturing binnen de organisatie, alsmede het actualiseren van het personeelshandboek.

Concreet omvat de functie de volgende activiteiten en verantwoordelijkheden:

• Volgen van ontwikkelingen, wet- en regelgeving op het gebied van HRM en vertalen naar HR doelen voor CTCm
• (Mede) ontwikkelen, alsmede evalueren en optimaliseren van het HR beleid
• Ontwerpen en implementeren van HR procedures en systemen/instrumenten en toezien op correcte toepassing daarvan
• Adviseren, ondersteunen en rapporteren aan management op het gebied van tactische en operationele HR vraagstukken
• Fungeren als aanspreekpunt voor de medewerkers en management m.b.t. vragen op personeelsgebied en wet- en regelgeving
• Contacten onderhouden met werving- en selectiebureaus en overige externe partijen
• Coördineren van de werving- en selectie proces van A tot z
• Ondersteunend bij instroom-, doorstroom en uitstroom van medewerkers en verantwoordelijk voor de arbeidsrechtelijke aspecten in deze processen
• Verantwoordelijk voor de verzuimregistratie en verzuimbegeleiding conform de wettelijke eisen (o.a. wet Poortwachter);
• Controlerende rol in de uitvoer van de salarisverwerking dat wordt uitgevoerd door een externe salarisadministrateur
• Adviserende rol t.a.v. urenadministratie en functioneel beheer van het urenadministratiesysteem
• Bijdragen aan het realiseren van gewenst gedrag en cultuur binnen de organisatie

Wat wij vragen

• HBO opleiding op gebied van HR of een aanverwante opleiding
• 3-5 jaar werkervaring als HR adviseur
• Academisch werk- en denkniveau
• Kennis van de vigerende wet- en regelgeving binnen het HR gebied
• Ervaring met het ontwikkelen, implementeren en toepassen van personeelsbeleid en -instrumenten
• Ervaring met analyseren en (mondeling en schriftelijk) presenteren van managementinformatie

Wij bieden

Een uitdagende functie in een dynamisch bedrijf met een prettige werksfeer. Bij gebleken geschiktheid zal er een bij de functie passend salarisaanbod worden gedaan afhankelijk van opleiding en ervaring (salarisindicatie: schaal 11 CAO UMC). Verder is er een uitgebreid pakket aan secundaire arbeidsvoorwaarden, waaronder een eindejaarsuitkering en een uitstekende pensioenvoorziening conform de CAO UMC.

Inlichtingen

Voor meer informatie over de inhoud van de functie kunt u contact opnemen met Mark Gerritsen, Manager a.i. Business Management, telefoonnummer 043-387 2040 Voor informatie met betrekking tot de arbeidsvoorwaarden kunt u contact opnemen met mevrouw Linh van Kan, waarnemend HR advisor, telefoonnummer (+31) 06 29 65 22 28

Sollicitaties

Solliciteren per e-mail met motivatiebrief heeft de voorkeur, naar adres: hrm.ctcm@mumc.nl Er zal tegelijkertijd intern en extern worden geworven. Bij gelijke geschiktheid zal de voorkeur uitgaan naar een interne kandidaat.

Sluitingsdatum: 21 juli 2021.

Eerste gespreksronde zal plaatsvinden in de week van 26 juli 2021, de tweede gespreksronde in de week van 23 augustus 2021.

Het online screenen, bijvoorbeeld via zoekmachines en social networks kan deel uit maken van de sollicitatieprocedure.