Werken bij Boels Zanders betekent niet alleen werken bij het grootste kantoor van Zuid-Oost Nederland. Het betekent ook werken bij een dynamisch, actief kantoor waar persoonlijk contact en samenwerking hoog in het vaandel staan. Met de collega’s maar ook met onze cliënten. Aan onze cliënten, die zich hoofdzakelijk bevinden in het midden- en grootbedrijf, overheden en non-profit instellingen in onder meer zorg en onderwijs, leveren wij op topniveau juridische diensten. Een groot deel van onze clientèle bestaat uit bedrijven in de industrie, bouw/vastgoed, financiële dienstverlening en handel, retail en transport. Wij zijn betrokken en dichtbij onze cliënten, weten wat er speelt bij zowel de cliënt als in de betreffende branche. Meedenken, snel schakelen, geen genoegen nemen met minder. Daarin zit de kracht van onze ambitie. Werken bij Boels Zanders Advocaten betekent werken in een snelgroeiende, internationaal georiënteerde onderneming met ambitieuze collega's. Op professionele wijze bieden wij kwalitatief hoogstaande juridische dienstverlening aan onze klanten. Oplossingsgericht werken, dichtbij onze cliënten én dichtbij onze collega's en samenwerking staan hoog in bij ons in het vaandel. Boels Zanders heeft vestigingen in Eindhoven, Venlo en Maastricht met in totaal 125 medewerkers, waarvan 65 advocaten. Wegens het vertrek van een ervaren secretaresse zijn wij voor onze vestiging in Maastricht op zoek naar een initiatiefrijke juridisch secretaresse met doorzettingsvermogen en organisatorisch talent. Je komt te werken in een team van 8 secretaresses en 1 faillissementsmedewerkster die samen zo'n 27 advocaten ondersteunen in hun dagelijkse werkzaamheden.
Je bent enthousiast over het vak en hebt gedegen relevante werkervaring. Je krijgt energie van het assisteren van advocaten en het bieden van ondersteuning bij hun werkzaamheden in de dynamische werkomgeving die de advocatuur kenmerkt. Je bent energiek, neemt het initiatief, je hebt doorzettingsvermogen en je bezit de nodige dosis organisatiesensitiviteit. Je bent dienstverlenend, denkt mee en handelt proactief. Je ziet oplossingen, geen problemen. Veranderingen zie je als een uitdaging. Je wordt niet onrustig van deadlines en bent niet snel van je stuk te krijgen. Je kunt structuur aanbrengen in omvangrijke dossiers en bent zeer nauwkeurig. Je voert in samenspraak met je collega's het officemanagement van de praktijk uit. Je weet met gemak telefoonbeantwoording, agendabeheer en email te combineren met het uitwerken van juridische documenten en dossierbeheer én je werkt graag samen in een team met andere secretaresses.
Je hebt een afgeronde Mbo-opleiding (Hbo is een pré) en werkt en denkt op Hbo-niveau. Je bent toe aan een nieuwe stap in je carrière. Je bent fulltime beschikbaar (32-40 uur, waarbij 36-40 uur de voorkeur heeft) en je beheerst de Nederlandse en Engelse taal uitstekend. Beheersing van de Duitse en / of Franse taal is een pré. Je ICT-kennis is up to date en programma's zoals Office, MS Teams en Skype kennen voor jou geen verrassingen. Je bent klantgericht, representatief en bent vol energie klaar voor een nieuwe uitdaging. Ervaring als (juridisch) secretaresse is een grote pré.
Ons team is professioneel, enthousiast en ambitieus. Boels Zanders Advocaten hanteert uitstekende primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden. Wij ondersteunen en faciliteren verdere (persoonlijke) ontwikkeling en wij staan open voor ideeën om samen verder te komen. Onze werkomgeving is dynamisch. Innovatie staat hoog in het vaandel. Starten is per direct mogelijk. Je krijgt uitzicht op een vast dienstverband bij een kantoor dat plezier en prestatie graag samen ziet gaan. Wij willen graag investeren in een langdurige samenwerking. Pas jij in het profiel? Dan zijn wij op zoek naar jou! Stuur je CV en motivatie naar hrm@boelszanders.nl Vragen? Neem contact op met onze HR-manager Anne Pouwels. Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.