Voor deze vacature wordt gelijktijdig in- en extern geworven.
Adelante is een organisatie die ondersteuning biedt aan volwassenen en kinderen die te maken hebben met de gevolgen van een ziekte, aangeboren aandoening of ongeval. Ruim 1200 professionals en medewerkers verlenen die zorg vanuit diverse locaties verspreid over heel Limburg, inclusief de poliklinieken van een aantal ziekenhuizen. Cliënten kunnen terecht voor medisch specialistische revalidatie, gehoor-, taal- en spraakproblemen, speciaal onderwijs, medische kindzorg, sport en arbeidsrevalidatie. Adelante richt zich niet op de beperking maar op de mogelijkheden om door te kunnen gaan. Ons motto: haal het beste uit jezelf!
Als medisch secretaresse start je op onze locatie in Valkenburg en ben je de rechterhand van “jouw” kinderrevalidatiearts. Je basisteam bestaat uit 4 directe collega’s. Je voornaamste taken zijn: afspraken plannen, onderhouden van (telefonisch) contact met ouders van revalidanten, verwerken van inkomende post, verzorgen van alle uitgaande correspondentie, bijhouden van het elektronische patiëntendossier en de uitvoering van alle voorkomende administratieve werkzaamheden. Je ondersteunt het proces van aanmelding tot nazorg. Ook het (complexe) agendabeheer van de kinderrevalidatiearts valt onder jouw verantwoordelijkheid. Jij zorgt voor optimale ondersteuning van de arts én de revalidanten. Doordat jij initiatief neemt en proactief werkt, neem je veel uit handen van de kinderrevalidatiearts. Daarnaast help je, indien nodig door ziekte of vakantie, uit bij de servicebalie, hier beantwoord je telefoontjes van zowel interne collega’s als externen. Kortom een functie met veel diversiteit, met maandag, dinsdag en donderdag als werkdagen.
Wij zijn op zoek naar een proactieve en vindingrijke medewerker die houdt van aanpakken. Flexibiliteit is jouw tweede natuur. De kinderrevalidatiearts kan altijd op jouw kennis van lopende zaken terugvallen en jij zorgt voor een goed beheer van de agenda. En jij weet dat goed agendabeheer niet bestaat uit een zo vol mogelijke agenda, dus stel je prioriteiten en lost knelpunten op. Dit doe je goed en graag.
Jouw dienstverlenende, gastvrije en energieke instelling maken jou waardevol in het team. Je bent georganiseerd, nieuwsgierig en pragmatisch, daardoor ga je snel dieper op de zaken in en zoek je actief naar oplossingen. Uitstekende sociale en communicatieve vaardigheden heb je zeker nodig.
Daarnaast vind je het leuk om besprekingen van het revalidatieteam te notuleren., sta je open voor alle aspecten van digitalisering in de zorg en hebt zin in de implementatie van ons nieuwe zorginformatiesysteem. Uiteraard beheers je de Nederlandse taal uitstekend, zowel mondeling als schriftelijk. Duits en Engels is een pré.
Qua opleiding vagen wij een afgeronde opleiding mbo-niveau 4 en ervaring in een secretariële functie. Kennis van de medische terminologie is een pré.
Zorg dan dat wij jouw sollicitatie vóór 31 januari a.s. hebben ontvangen.
Solliciteer direct via de functieknop solliciteren onderaan deze pagina.
Neem dan contact op met Nicole van der Donk, via +31 6 51992766 voor inhoudelijke vragen. Vragen over de arbeidsvoorwaarden? Dan helpt Zenja Ubags, Corporate Recruiter, je graag via +31 45 528 2734 of WhatsApp +31 6 17608869 of vacature@adelantegroep.nl
Screening van CV, diploma's, identiteitsbewijs, VOG (verklaring omtrent gedrag) en een referentiecheck maken deel uit van de selectieprocedure. Adelante streeft naar participatie van mensen met een achterstand tot de arbeidsmarkt.
Wij werven zelf voor deze vacature. Acquisitie wordt niet op prijs gesteld, maar delen in je netwerk wel.